Omdat onze reizigers enige hulp behoeven, is het inzetten van vrijwilligers van groots belang en behoort het werven en selecteren van goede begeleiders ook tot de hoofdtaken. Ieder jaar zijn er dan ook weer mensen nodig die een deel van hun vrije tijd besteden en veel plezier beleven aan het begeleiden van gehandicapten op vakantie. Inmiddels beschikken we over een ruim begeleidersbestand, echter door het stijgende aantal reizigers en het verloop onder de vrijwilligers zijn we altijd op zoek naar goede en enthousiaste begeleiders. Door de jaren heen zijn we dan ook uitgegroeid tot een professionele organisatie met meer dan 2000 reizigers en zo'n 500 vrijwilligers.

Tijdens onze begeleidersbijeenkomsten worden de vrijwilligers uitvoerig geïnstrueerd. Vanuit de organisatie krijgen zij alle mogelijke en noodzakelijke ondersteuning die nodig is voor een goede uitvoering van de vakanties. Iedere vrijwilliger heeft tijdens een reis de zorg over 1 tot 4 vakantiedeelnemers. Dit is om enige structuur en overzicht in het geheel te krijgen. Verder bent u natuurlijk betrokken bij de gehele groep vakantiedeelnemers.

Uw eigenschappen
U moet goed kunnen samenwerken in een team verband. Volledig klaar staan voor de ander, u moet flexibel zijn, goed kunnen organiseren, affiniteit hebben met deze doelgroep, sociaal vaardig en geduldig zijn. Interesse, motivatie, creativiteit zijn onmisbare eigenschappen voor potentiële begeleiders. Natuurlijk is een EHBO-diploma en enige kennis van de doelgroep ook belangrijk maar niet noodzakelijk. Het begeleiden van de deelnemers eist 100% van uw inzet om de deelnemers in alles te ondersteunen.

Het begeleidersteam
De begeleiders worden samengesteld in een team, op elke reis wordt er 1 coördinator aangewezen ongeacht hoe groot de groep begeleiders is. Op een aantal reizen gaat er een verpleegkundige mee die zorg draagt voor alle medische handelingen. Het samengestelde team is verantwoordelijk voor een goed verloop van het vakantieprogramma, gezellige sfeer, de juiste aandacht en verzorging waardoor de vakantie succesvol zal verlopen.

Functieomschrijving van begeleiding
U bent bezig met de dagelijkse verzorging zoals: hulp verlenen bij de persoonlijke verzorging, beheren van zakgeld en het geven van persoonlijke aandacht en aanvullende hulp bieden daar waar de vakantiedeelnemers dit nodig hebben. (Wanneer er een verpleegkundige mee is draagt deze zorg voor de medicatie. Op de reizen waar geen verpleegkundige aanwezig is, zorgt een van de andere begeleiders voor de medicatie.) Het is ook van belang dat u een goede sfeer voor zowel het begeleidersteam als de reizigers kunt creëren in de vakantie. Organiseren van activiteiten en rekening houden met de mogelijkheden van de groep. Natuurlijk zijn er ook enkele huishoudelijke taken zoals boodschappen doen, verzorgen van de maaltijden e.d. Dit is afhankelijk van de soort vakantie.

Aan het eind van je reis krijg je een evaluatieformulier die je invult en retourneert naar SET-Reizen. Samen met de coördinator worden de terugkoppelformulieren van de reizigers ingevuld.

De coördinator
Ieder begeleidersteam staat onder leiding van een coördinator. Deze zorgt voor een goede samenwerking en heeft een sturende en coördinerende functie. Tevens is deze vrijwilliger de contactpersoon naar SET-Reizen. De reiscoördinator is tevens zelf begeleider.

De taken van de coördinator:

• Zorgdragen voor een goede sfeer.
• Verantwoordelijk voor budget (kasgeld) en groepsgeld en kasstaten.
• Coördineren van dagelijkse zaken van het team en het reisprogramma.
• Het leiden van de dagelijkse evaluatiegesprekken.
• Overzicht houden in zakgeld en medicatiebeheer, indien geen verpleegkundige aanwezig is, en het functioneren van de reizigers.
• Contactpersoon met SET-reizen, het thuisfront van de deelnemers en de accommodatieverschaffer.
• Zorgdragen voor het vakantieverslag voor de deelnemers.
• Maken van weekverslag mbt rapportage aan SET-reizen.
• U bent tevens begeleider.
• Verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de accommodatie.
• Contacten met de thuissituatie tijdens de vakanties van de reizigers en met SET-Reizen geschiedt altijd in overleg met de coördinator.
• Naast de begeleidende taken kunnen andere begeleiders van een team ook verantwoordelijk zijn voor de financiële zaken (beheer van de budgetten en het bijhouden van de kasstaat) en de medicatie.

Evaluatiebesprekingen
Onder leiding van de coördinator vinden er tijdens de vakantieweek evaluatiebesprekingen plaats, het gaat voornamelijk om het functioneren van het team onderling en het functioneren van de deelnemers. De coördinator zorgt voor het invullen van de terugkoppelformulieren van de reizigers en de evaluatieformulieren voor coördinatoren deze worden weer overhandigt aan SET-Reizen.

De verpleegkundige
Op sommige reizen is het noodzakelijk dat er een verpleegkundige meegaat. Ook deze zal ingezet worden onder een coördinator en begeleiderstaken uitvoeren. Daarnaast draagt de verpleegkundige zorg voor de medische handelingen die uitgevoerd moeten worden kijkend naar de zorg van de reizigers die meegaan. We zoeken ook verpleegkundige die bevoegd en bekwaam zijn om verpleegkundige handelingen uit te voeren en BIG geregistreerd staan.

Wat kunnen wij u bieden
Wij bieden u de mogelijkheid om op een uitdagende en verantwoordelijke manier te werken met verstandelijk gehandicapten in een prettige vakantieomgeving. Het opdoen van nieuwe werkervaring en het behalen van studiepunten behoren tot de mogelijkheden. Het begeleidersteam krijgt te zijner tijd reisinformatie en de coördinator krijg de gegevens over de deelnemers. De coördinator krijgt het budget en neemt contact met de andere begeleiders om de nodige dingen te regelen en taken te verdelen die nodig zijn voor de vakantie begint, indien mogelijk.

Onkosten
Als vrijwillige begeleider krijgt u de verblijfskosten en reiskosten (noodzakelijke reiskosten gemaakt op vertrek-en aankomstdag) vergoed. Hierbij hanteren we het OV-tarief of 0,19 € per kilometer indien u met eigen vervoer gaat. Vergoeding van taxikosten zijn uitgesloten. Het onkosten formulier kunt u na de reis tezamen met uw bonnen opsturen naar SET-Reizen. Wij verwachten van u een zakgeld bijdrage voor uw eigen persoonlijke uitgaven.

Verzekeringen
Er wordt voor u tijdens de vakantieperiode een reis- en ongevallenverzekering afgesloten. Tevens bent u mee verzekerd in middels onze Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Wijze van aanmelding
Heeft u interesse om mensen met een (verstandelijke) handicap tijdens hun vakantie te begeleiden, dan kunt u zich aanmelden middels het aanmeldingsformulier op deze website. U ontvangt van ons een infopakket met een aanmeldingsformulier. Na ontvangst van uw ingevulde formulier nemen wij contact met u op om u uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek. Dit gesprek en de selectie procedure wordt afgenomen door onze hoofd-coördinator.

Tot slot
Tot slot is het belangrijk te weten, alvorens u de beslissing neemt om u aan te melden, dat het slagen van een vakantie grotendeels afhankelijk is van uw aanwezigheid. Een succesvolle vakantie vergt uw inzet, doorzettingsvermogen, creativiteit, improvisatievermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Heeft u belangstelling of vragen dan kunt u tijdens kantooruren contact met ons opnemen. Wij staan u graag te woord en we hopen in het nieuwe vakantieseizoen u als begeleider te mogen verwelkomen op een of misschien zelfs meerdere van onze vakantie.

Online informatiepakket aanvragen
U kunt ook via deze website een informatiepakket aanvragen. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk uitgebreide informatie over het begeleiden van vakanties bij SET-Reizen, alsmede een aanmeldformulier om uzelf aan te melden als reisbegeleider.
Klik hier om vrijblijvend informatie aan te vragen.